Informations sur l'état de la gouvernance d'entreprise
| Combien d'assemblées générales se sont tenues au cours des trois dernières années ? |
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| N° s/n | Année | Nombre de réunions, total | Y compris les plus extraordinaires |
|---|---|---|---|
| 1 | 2005 | 1 | 0 |
| 2 | 2006 | 1 | 0 |
| 3 | 2007 | 1 | 0 |
| Quel organisme a enregistré les actionnaires pour la participation à la dernière assemblée générale des actionnaires ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| Commission d'enregistrement | X | |
| Les actionnaires | X | |
| Greffier | X | |
| Dépositaire | X | |
| Autre (à noter) : Aucune information supplémentaire n'est disponible. | Non. | |
| Quel organisme a contrôlé l'enregistrement des actionnaires ou de leurs représentants pour la participation à la dernière assemblée générale (le cas échéant) ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| Commission nationale des valeurs mobilières et des marchés boursiers | X | |
| Actionnaires détenant plus de 10 % au total | X |
| Comment avez-vous voté sur l'ordre du jour lors de la dernière assemblée générale ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| En levant les cartes | X | |
| Par vote (à bulletin secret) | X | |
| En levant les mains | X | |
| Autre (à noter) : Aucune information supplémentaire n'est disponible. | Non. | |
| Quelles ont été les principales raisons de la convocation de la dernière réunion extraordinaire au cours de la période couverte par le rapport ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| Réorganisation | X | |
| Modifications de l'acte constitutif de la société | X | |
| Décider de changer de type d'entreprise | X | |
| Décision d'augmenter le capital social de la société | X | |
| Décision de réduire le capital social de la société | X | |
| Élection du président et des membres du conseil de surveillance, décision sur la cessation de leurs fonctions | X | |
| Élection du président et des membres du comité d'audit (auditeur), décision sur la cessation anticipée de leurs pouvoirs | X | |
| Autre (à noter) : Aucune information supplémentaire n'est disponible. | Non. | |
| L'assemblée générale des actionnaires s'est-elle tenue au cours de l'année de référence sous la forme d'un vote par correspondance ? | Non. | |
|---|---|---|
| Quelle est la composition du conseil de surveillance (le cas échéant) ? |
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| (personnes) | ||
|---|---|---|
| 1 | Nombre de membres du conseil de surveillance | 3 |
| 2 | Nombre de représentants des actionnaires travaillant dans l'entreprise | 0 |
| 3 | Nombre de représentants des États | 0 |
| 4 | Nombre de représentants d'actionnaires détenant plus de 10 % des actions | 0 |
| 5 | Nombre de représentants d'actionnaires détenant moins de 10 % des actions | 3 |
| 6 | Nombre de représentants des actionnaires - personnes morales | 0 |
| Combien de fois par an le conseil de surveillance s'est-il réuni en moyenne au cours des trois dernières années ? | 3 | |
|---|---|---|
| Quels sont les comités créés au sein du conseil de surveillance (le cas échéant) ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| Planification stratégique | X | |
| Audit | X | |
| Sur les nominations et les rémunérations | X | |
| Investissement | X | |
| Autres (dépréciation) | Aucune information supplémentaire n'est disponible. | |
| Autres (dépréciation) | Aucune information supplémentaire n'est disponible. | |
| L'entreprise dispose-t-elle d'un poste ou d'un service spécialement chargé des relations avec les actionnaires ? | Non. | |
|---|---|---|
| Comment la rémunération des membres du conseil de surveillance est-elle déterminée ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| La rémunération est un montant fixe | X | |
| La rémunération est un pourcentage du bénéfice net ou de l'augmentation de la valeur marchande des actions. | X | |
| La rémunération est versée sous forme de titres de la société | X | |
| Les membres du conseil de surveillance ne reçoivent pas de rémunération | X | |
| Autres (dépréciation) | Aucune information supplémentaire n'est disponible. | |
| Quelles sont les exigences relatives aux membres du conseil de surveillance énoncées dans les documents internes de l'entreprise ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| Connaissance et expérience du secteur | X | |
| Connaissance de la finance et de la gestion | X | |
| Qualités personnelles (honnêteté, responsabilité) | X | |
| Pas de conflit d'intérêts | X | |
| Limite d'âge | X | |
| Il n'y a pas d'exigences | X | |
| Autres (à noter) : | X |
| Quand un nouveau membre du conseil de surveillance a-t-il été élu pour la dernière fois ? Comment s'est-il familiarisé avec ses droits et ses responsabilités ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| Le nouveau membre du conseil de surveillance a pris connaissance en toute indépendance du contenu des documents internes de l'entreprise. | X | |
| Une réunion du conseil de surveillance a eu lieu, au cours de laquelle le nouveau membre du conseil de surveillance s'est vu présenter ses droits et obligations. | X | |
| Une formation spéciale (en matière de gouvernance d'entreprise ou de gestion financière) a été organisée pour le nouveau membre du conseil de surveillance. | X | |
| Tous les membres du conseil de surveillance ont été réélus ou aucun nouveau membre n'a été élu. | X | |
| Autres (dépréciation) | Aucune information supplémentaire n'est disponible. | |
| Votre société anonyme dispose-t-elle d'un comité d'audit ? | Oui |
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| Le nombre de membres du comité d'audit est de 0. |
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| Combien de fois par an le comité d'audit s'est-il réuni en moyenne au cours des trois dernières années ? 3 |
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| Quels sont les fonctionnaires d'une société anonyme chargés de rédiger les procès-verbaux des assemblées générales des actionnaires, des réunions du conseil de surveillance et des réunions du directoire ? |
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| Assemblée générale des actionnaires | Réunions du conseil de surveillance | Réunions du conseil d'administration | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Membres du conseil d'administration (directeur) | Oui | Oui | Oui |
| 2 | Département général | Non. | Non. | Non. |
| 3 | Membres du conseil de surveillance (Président du conseil de surveillance) | Non. | Non. | Non. |
| 4 | Service juridique (avocat) | Non. | Non. | Non. |
| 5 | Secrétaire du conseil d'administration | Non. | Non. | Non. |
| 6 | Secrétaire de l'assemblée générale | Non. | Non. | Non. |
| 7 | Secrétaire du conseil de surveillance | Non. | Non. | Non. |
| 8 | Secrétaire général | Non. | Non. | Non. |
| 9 | Le service ou la division responsable des relations avec les actionnaires | Non. | Non. | Non. |
| 10 | Autre (à noter) : Aucune information supplémentaire n'est disponible. | Non. | Non. | Non. |
| Selon les statuts de votre société anonyme, quel organe (assemblée générale des actionnaires, conseil de surveillance ou organe exécutif) est chargé de résoudre chacune de ces questions ? |
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| Assemblée générale des actionnaires | Conseil de surveillance | Organe exécutif | Ne relève de la compétence d'aucun organisme | |
|---|---|---|---|---|
| Déterminer les principaux domaines d'activité (stratégie) | Non. | Oui | Non. | Non. |
| Approbation des plans d'activité (business plans) | Non. | Oui | Non. | Non. |
| Approbation du rapport financier annuel, du bilan ou du budget | Oui | Non. | Non. | Non. |
| Élection et révocation du président du conseil d'administration | Oui | Non. | Non. | Non. |
| Élection et révocation des membres du conseil d'administration | Oui | Non. | Non. | Non. |
| Élection et révocation du président du conseil de surveillance | Non. | Oui | Non. | Non. |
| Élection et révocation des membres du conseil de surveillance | Non. | Oui | Non. | Non. |
| Élection et révocation du président et des membres du comité d'audit | Oui | Non. | Non. | Non. |
| Détermination du montant de la rémunération du président et des membres du conseil d'administration | Non. | Oui | Non. | Non. |
| Détermination du montant de la rémunération du président et des membres du conseil de surveillance | Non. | Oui | Non. | Non. |
| Prise de décision concernant la mise en cause de la responsabilité des membres du conseil d'administration | Non. | Non. | Non. | Oui |
| Décider d'une émission d'actions supplémentaires | Oui | Non. | Non. | Non. |
| Prise de décision concernant le rachat, la vente et le placement d'actions propres | Oui | Non. | Non. | Non. |
| Approbation du vérificateur | Non. | Oui | Non. | Non. |
| Approbation des contrats présentant un conflit d'intérêts | Non. | Oui | Oui | Non. |
| L'acte constitutif de l'entreprise contient-il une disposition limitant les pouvoirs de l'organe exécutif de prendre des décisions concernant la conclusion de contrats, y compris leur montant, au nom de l'entreprise ? (oui/non) Oui |
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| La charte ou les statuts de l'entreprise contiennent-ils des dispositions sur les conflits d'intérêts, c'est-à-dire un conflit entre les intérêts personnels d'un dirigeant ou de parties liées et l'obligation d'agir au mieux des intérêts de l'entreprise ? |
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| Quels sont les documents dont dispose votre société anonyme ? |
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| Oui | Non. | ||
|---|---|---|---|
| 1 | Règlement relatif à l'assemblée générale des actionnaires | X | |
| 2 | Règlement relatif au conseil de surveillance | X | |
| 3 | Règlement relatif à l'organe exécutif (conseil d'administration) | X | |
| 4 | Règlement relatif aux dirigeants d'une société anonyme | X | |
| 5 | Règlement relatif au comité d'audit | X | |
| 6 | Règlement relatif aux actions d'une société anonyme | X | |
| 7 | Règlement sur la procédure de distribution des bénéfices | X | |
| 8 | Autres (à noter) : | Aucune information supplémentaire n'est disponible. | |
| Comment les actionnaires peuvent-ils obtenir ces informations sur les activités de votre entreprise ? |
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| L'information est diffusée lors des assemblées générales | Publication dans la presse, dans la base de données d'informations publiques du SSMSC sur le marché des valeurs mobilières | Les documents peuvent être consultés directement auprès de la société anonyme. | Des copies des documents sont fournies à la demande de l'actionnaire. | Les informations sont publiées sur le site web de l'entreprise | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | États financiers, résultats de performance | Oui | Oui | Oui | Oui | Non. |
| 2 | Informations sur les actionnaires détenant 10 % ou plus du capital social | Non. | Non. | Oui | Non. | Non. |
| 3 | Informations sur la composition des organes de direction de l'entreprise | Oui | Oui | Oui | Oui | Non. |
| 4 | Charte et documents internes | Non. | Non. | Oui | Oui | Non. |
| 5 | Procès-verbaux des assemblées générales des actionnaires après leur tenue | Non. | Non. | Oui | Oui | Non. |
| 6 | Montant de la rémunération des dirigeants d'une société anonyme | Non. | Non. | Non. | Non. | Non. |
| L'entreprise prépare-t-elle des états financiers conformes aux normes comptables internationales ? (oui/non) Oui |
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| Combien de fois par an l'auditeur externe de l'entreprise a-t-il contrôlé l'entreprise en moyenne au cours des trois dernières années ? |
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| Oui | Non. | ||
|---|---|---|---|
| 1 | Pas d'enquête du tout | X | |
| 2 | Moins d'une fois par an | X | |
| 3 | Une fois par an | X | |
| 4 | Plus d'une fois par an | X |
| Quel organe a pris la décision d'approuver l'auditeur externe ? |
|---|
| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| Assemblée générale des actionnaires | X | |
| Conseil de surveillance | X | |
| Conseil d'administration ou directeur | X | |
| Autres (dépréciation) | Aucune information supplémentaire n'est disponible. | |
| L'entreprise a-t-elle changé d'auditeur externe au cours des trois dernières années ? (oui/non) Oui |
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| Pourquoi l'auditeur a-t-il été changé ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| N'a pas atteint le niveau professionnel | X | |
| n'a pas respecté les termes du contrat avec l'auditeur | X | |
| L'auditeur a été changé à la demande des actionnaires | X | |
| Autres (dépréciation) | Aucune information supplémentaire n'est disponible. | |
| Quel organisme a contrôlé les activités financières et économiques de la société anonyme l'année dernière ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| Comité d'audit | X | |
| Conseil de surveillance | X | |
| Service d'audit interne de la société anonyme | X | |
| Entreprise tierce ou consultant tiers | X | |
| Aucune inspection n'a été effectuée | X | |
| Autres (dépréciation) | Aucune information supplémentaire n'est disponible. | |
| À l'initiative de quel organe le comité d'audit a-t-il effectué le dernier audit ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| De sa propre initiative | X | |
| Au nom de l'assemblée générale | X | |
| Au nom du conseil de surveillance | X | |
| À la demande de l'organe exécutif | X | |
| À la demande des actionnaires détenant plus de 10 % des voix au total | X | |
| Autres (dépréciation) | Aucune information supplémentaire n'est disponible. | |
| Au cours de l'année écoulée, votre société anonyme a-t-elle bénéficié des services rémunérés de consultants dans le domaine de la gouvernance d'entreprise ou de la gestion financière (oui/non) ? |
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| Votre société anonyme prévoit-elle d'attirer des investissements de chacune de ces manières au cours des trois prochaines années ? |
|---|
| Oui | Non. | ||
|---|---|---|---|
| 1 | Émission d'actions | X | |
| 2 | Émission de certificats de dépôt | X | |
| 3 | Émission d'obligations | X | |
| 4 | Prêts bancaires | X | |
| 5 | Financement par l'État et les budgets locaux | X | |
| 6 | Autres (à noter) : | X |
| Votre société anonyme prévoit-elle d'attirer des investissements étrangers au cours des trois prochaines années* ? |
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| Oui, nous sommes déjà en pourparlers avec un investisseur potentiel. | |
| Oui, nous prévoyons d'entamer des négociations | |
| Oui, nous prévoyons d'entamer des négociations l'année prochaine | |
| Oui, nous prévoyons d'entamer des négociations d'ici deux ans. | |
| Non, nous ne prévoyons pas d'attirer des investissements étrangers au cours des trois prochaines années. | |
| Indécis |
| Votre entreprise prévoit-elle d'introduire ses actions en bourse au cours des trois prochaines années (oui/non/indécis) - Non |
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| La société anonyme a-t-elle changé la personne qui tient les registres de propriété des actions dans le système de dépôt ukrainien au cours des trois dernières années ? Non |
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| Quelle est la raison du changement de la personne qui tient les registres de propriété des actions dans le système de dépôt ukrainien (ci-après dénommée "la personne") ? |
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| Oui | Non. | |
|---|---|---|
| Ne correspondait pas au niveau professionnel de la personne | X | |
| N'a pas respecté les termes du contrat avec la personne | X | |
| Identité modifiée sur demande : | ||
| actionnaires | X | |
| tribunaux | X | |
| Autres (dépréciation) | Aucune information supplémentaire n'est disponible. | |
| La société anonyme dispose-t-elle de son propre code (principes, règles) de gouvernance d'entreprise ? (oui/non) Non |
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| Si la société anonyme dispose d'un code (principes, règles) de gouvernement d'entreprise, indiquer la date de son adoption : ; par quel organe de direction il a été adopté : Aucune information supplémentaire n'est disponible. |
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| L'entreprise a-t-elle publié des informations sur l'adoption d'un code de gouvernement d'entreprise (principes, règles) ? (oui/non) Non ; veuillez préciser comment il a été publié : Aucune information supplémentaire n'est disponible. |
| Indiquez le degré de conformité au code de gouvernance d'entreprise (principes, règles) de votre société anonyme : Aucune information supplémentaire n'est disponible. |